Caterer
Catering bedeutet Planen unter Druck. Angebote, kurzfristige Änderungen, Produktion, Personal, Logistik und Rechnungsstellung laufen oft gleichzeitig. Eine Änderung, die nicht sauber weitergegeben wird, und Sie kochen zu viel, kaufen falsch ein oder stehen in der Küche mit unklaren Arbeitslisten. Catermonkey bringt all diese Bereiche in einem System zusammen. Vom Angebot bis zur Rechnung arbeiten Sie mit einem zentralen Arbeitsablauf, in dem jede Änderung direkt an Küche, Planung und Ausführung weitergegeben wird. So behalten Sie den Überblick, vermeiden Fehler und können flexibel reagieren – auch wenn das Tempo anzieht.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie inspirierende Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
Schritt für Schritt
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1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot
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2. Verbinden Sie Ihre Website für dynamische Angebote
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3. Automatische Listen für Küche und Lager
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4. Einfache Eventplanung
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5. Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot
Ein professionelles Angebot ist in der Cateringbranche unverzichtbar. Mit Catermonkey erstellen Sie im Handumdrehen ein übersichtliches, ansprechendes Angebot, das bei Ihren Kunden Eindruck hinterlässt. Dank unserer intuitiven Werkzeuge und Vorlagen geht das schnell und unkompliziert.
2. Verbinden Sie Ihre Website für dynamische Angebote
Möchten Sie noch effizienter arbeiten? Verbinden Sie Catermonkey mit Ihrer Website. So können Kunden ihr Angebot bereits teilweise selbst zusammenstellen: Sie wählen Menüoptionen, geben Präferenzen an und erhalten sofort eine Preisindikation. Das spart Ihnen eine Menge Zeit und entlastet Ihren Vertrieb. Für individuelle Anfragen steht unser intelligentes Kontaktformular bereit – alle Informationen, die Sie vom ersten Kontakt an benötigen, werden direkt in Ihrem Konto vorausgefüllt. In wenigen Augenblicken erstellen Sie ein professionelles Angebot nach Maß.
3. Automatische Listen für Küche und Lager
Sobald das Angebot genehmigt ist, werden die Listen für Snacks, Kartoffeln, Gasflaschen und Saucen automatisch generiert. Zutaten lassen sich mit Menüs verknüpfen, sodass Einkaufslisten automatisch erstellt werden – sowohl für eine einzelne Bestellung als auch für die Planung einer ganzen Woche. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und verhindert Fehler. Diese Funktion wird teilweise durch KI unterstützt.
4. Einfache Eventplanung
Fügen Sie mühelos eine Eventplanung hinzu. Sie können Teammitglieder bestimmten Aufgaben zuweisen und alle Details des Events festhalten. Unsere Software speziell für Caterer stellt sicher, dass nichts übersehen wird, damit jedes Event reibungslos abläuft.
5. Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
Nach dem Angebot folgt die Rechnung mit nur einem Klick. Sie können Zahlungen einfach nachverfolgen und Erinnerungen für offene Beträge einrichten. Das sorgt für einen strukturierten Finanzprozess und hilft Ihnen, den Cashflow im Griff zu behalten.
Mehr feiern,
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos testen – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Alle Funktionen auf einen Blick!
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich so viel extra Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit intelligenten Vorlagen, im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder für die ganze Woche.
Ihr Gewinn hätte am Jahresende besser sein können
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Cateringsoftware in den Griff bekommen.
Ihr Posteingang quillt über, und Sie kommen nicht hinterher
Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey minimieren Sie unnötige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.
Sie laufen nicht mehr hinter Ihrem Posteingang her. Schnelles Reagieren wird sich positiv auf Ihren Umsatz auswirken!
Sie werden von der Arbeit gesteuert, nicht umgekehrt
Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrem Betrieb nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen mussten, ist vorbei.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.
Verlieren Sie regelmäßig Aufträge an andere Caterer?
Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer schneller mit seinem Angebot und hat sich damit das Vertrauen des Kunden gesichert. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.
Mit einem Angebots-Indikator kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisindikation erhalten.
Bevor Sie also überhaupt Energie investiert haben.
Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben
Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötige Kopier- und Einfügearbeit und schafft Überblick.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren
Mit Cateringsoftware werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und falls es doch nötig sein sollte, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf verbraucht man viel Papier, braucht viele Laptops und Personal für deren Bedienung.
Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während jeder mehr Überblick hat.
Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten
In dem Fall verlieren Sie häufig den Auftrag.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, entwickelt von und für Branchenkenner.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt ein unruhiges Gefühl.
Wenn Sie digitalisieren, ist das Geschichte.
Sie schaffen einen enormen Hebel, durch den Ihr Unternehmen auch für einen potenziellen Nachfolger deutlich wertvoller wird.