Foodtrucks

Einen Foodtruck zu betreiben bedeutet, schnell reagieren zu müssen. Angebote und Anfragen bearbeiten, Menüs anpassen, Einkäufe erledigen, Standorte planen und alles rechtzeitig vorbereiten. Gerade bei Veranstaltungen oder mehreren gleichzeitigen Buchungen wird manuelles Arbeiten schnell unübersichtlich. Sie erstellen professionelle Angebote und wandeln sie direkt in Aufträge um. Daraus generiert das System Produktionslisten und Küchenübersichten, Sie behalten den Überblick über Ihren Lagerbestand und planen Veranstaltungen und Standorte ganz einfach. Änderungen werden automatisch übernommen, sodass Sie nicht ständig alles erneut prüfen müssen. Nach der Veranstaltung steht die Rechnung auf Basis des tatsächlich Gelieferten bereit.  

Unternehmen vs. Festival

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere inspirierenden Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.

Bei RK Catering dreht sich alles darum, die Kunden wirklich glücklich zu machen – und wir freuen uns, dabei helfen zu können!
RK Catering
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Catermonkey unterstützt jeden Bereich des Caterings – von Foodtrucks bis hin zu Wochenmenüs.
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Bei DIS Daily Catering sind sowohl der administrative Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnung als auch die Arbeitslisten vollständig digitalisiert.
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Die schönsten Foodtrucks verdienen die besten Angebote.
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Mit Catermonkey lässt sich ein Anfrageformular ganz einfach in die eigene Website einbinden – genau das, was viele Caterer suchen.
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Den Einkauf zu Wochenbeginn zu berechnen kann ohne Catermonkey eine zeitaufwendige Aufgabe sein.
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Selbst für die größten Cateringunternehmen ist Catermonkey die All-in-one-Lösung.
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Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.
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Catering bringt einigen Verwaltungsaufwand mit sich – und dabei hilft Catermonkey wirklich!
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Vegane Buffets, Beilagen, Getränke – Kunden stellen ihre Lieblingskombination jetzt ganz einfach über die Website zusammen. Das spart eine Menge!
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Schritt für Schritt

  • 5
    1. Erstellen Sie ein ansprechendes Online-Angebot
  • 5
    2. Verbinden Sie Ihre Website für dynamische Angebote
  • 5
    3. Automatische Listen für Küche und Lager
  • 5
    4. Einfache Veranstaltungsplanung
  • 5
    5. Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
Foodtruck

1. Erstellen Sie ein ansprechendes Online-Angebot

Ein professionelles Angebot ist in der Foodtruck-Branche unverzichtbar. Mit Catermonkey erstellen Sie im Handumdrehen ein übersichtliches, ansprechendes Angebot, das bei Ihren Kunden Eindruck hinterlässt. Dank unserer intuitiven Werkzeuge und Vorlagen gelingt das schnell und unkompliziert.

Foodtruck

2. Verbinden Sie Ihre Website für dynamische Angebote

Möchten Sie noch effizienter arbeiten? Verbinden Sie Catermonkey mit Ihrer Website. So können Kunden ihr Angebot teilweise selbst auf Ihrer Website zusammenstellen. Sie wählen Menüoptionen, geben Präferenzen an und erhalten direkt eine Preisindikation. Das spart Ihnen viel Zeit und entlastet Ihren Vertrieb.

 

Catering-Arbeitslisten

3. Automatische Listen für Küche und Lager

Sobald das Angebot genehmigt ist, werden die Listen für Küche und Lager automatisch erstellt. Zutaten lassen sich mit Menüs verknüpfen, sodass Einkaufslisten automatisch generiert werden – sowohl für eine einzelne Bestellung als auch für die Planung einer ganzen Woche. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und verhindert Fehler. Die Erstellung dieser Listen wird auch durch KI unterstützt. 

Kalender Catermonkey

4. Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung hinzu. Sie können Teammitglieder bestimmten Aufgaben zuweisen und alle Details der Veranstaltung festhalten. Unsere Software stellt sicher, dass nichts übersehen wird, damit jede Veranstaltung reibungslos abläuft.

Catering-Rechnung

5. Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung

Nach dem Angebot folgt die Rechnung mit nur einem Klick. Sie können Zahlungen ganz einfach verfolgen und Erinnerungen für offene Beträge einrichten. Das sorgt für einen reibungslosen Finanzprozess und hilft Ihnen, den Cashflow im Griff zu behalten.

Mehr Feste feiern,
weniger Verwaltung

14 Tage kostenlos ausprobieren – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!

 

Alle Funktionen im Überblick!

Individuelle Angebote schnell versenden

Versenden Sie maßgeschneiderte Angebote, die professionell aussehen und den Wünschen des Kunden entsprechen. Fügen Sie mühelos Details und Menüoptionen hinzu, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Smartes Kontaktformular

Lassen Sie Kunden Veranstaltungskonzepte auswählen und ihre Daten auf Ihrer Website eingeben, damit Sie vom ersten Kontakt an die richtigen Informationen für ein Angebot haben – ohne Kopieren und Einfügen.

Angebots-Indikator-Tool

Bieten Sie Kunden auf Ihrer Website eine direkte Preisindikation an, nach der Sie das Angebot mit Personal- und Transportkosten fertigstellen.

Angebot online unterzeichnen

Lassen Sie Kunden Ihr Angebot schnell und einfach online unterzeichnen. Kein Papierkram, sondern direkte Bestätigung – damit Sie schneller mit den Vorbereitungen beginnen können.

Automatische Arbeitslisten

Nach der Genehmigung des Angebots werden Arbeitslisten für Küche und Lager automatisch erstellt, damit Ihr Team sofort loslegen kann.

Die schönsten Angebote

Erstellen Sie ganz einfach ein vollständig individuelles Angebot, das zu Ihrem Stil passt. Passen Sie Farben, Logo und Layout bis ins Detail an – für eine einzigartige, professionelle Wirkung, die Kunden sofort überzeugt.

Lead-Generierung

Geben Sie Ihren Kunden auf Ihrer Website die Möglichkeit, eine Preisindikation zu erhalten, nachdem sie mit Ihrem Angebot gespielt haben. So erhalten Sie künftig nur noch die besten Anfragen.

Automatische Einkaufsberechnung

Verknüpfen Sie Zutaten mit Gerichten und damit mit Angeboten, sodass Ihr Einkauf automatisch berechnet und übersichtlich nach Lieferant organisiert wird.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie sie später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie sie später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

CRM & Kundenverwaltung

Behalten Sie alle Kundendaten, Angebote und Termine übersichtlich an einem Ort und verfolgen Sie Angebote ganz einfach mit automatischen Erinnerungen nach.

Individuell = individuell

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Mitarbeiter und Gerichte zur Veranstaltungsplanung hinzufügen

Planen Sie pro Zeitblock sowohl Gerichte als auch Mitarbeiter ein, damit alle genau wissen, was vor der Abfahrt zu tun ist.

Tagging & Segmentierung

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Individuelle Angebote

Erstellen Sie schnell Angebote, die vollständig auf die Wünsche Ihrer Kunden zugeschnitten sind. Fügen Sie mühelos spezifische Details, Menüs und Veranstaltungsplanung für eine persönliche Note hinzu, die Eindruck macht.

Team einplanen

Fragen Sie die Verfügbarkeit im Voraus ab und wählen Sie je Veranstaltung oder Auftrag aus, welche Mitarbeiter Sie einsetzen möchten.

E-Mail-Vorlagen

Erstellen Sie eine E-Mail einmal und verwenden Sie sie immer wieder. Nutzen Sie praktische Variablen, damit Kundendaten und Termine automatisch an der richtigen Stelle erscheinen.

Einfache Abschlagsrechnung

Erstellen Sie schnell eine Abschlagsrechnung auf Basis Ihres Angebots – der Restbetrag wird für die Schlussrechnung automatisch berechnet.

Buchhaltungsanbindungen

Verbinden Sie Catermonkey mit gängigen Buchhaltungsprogrammen für eine schnelle und genaue Finanzbuchhaltung.

Kalender-Integration

Synchronisieren Sie Termine und Veranstaltungen automatisch mit Ihrem Smartphone-Kalender, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Plattformanbindung

Anfragen von Catering- und Veranstaltungsplattformen werden direkt in Catermonkey gesammelt, damit Sie keine Anfrage verpassen.

Direkt bestellen & bezahlen

Lassen Sie Kunden direkt ein Mittagessen, ein Festmenü oder einen Workshop bestellen und bezahlen – einfach und übersichtlich.

Mit Vorlagen arbeiten

Erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für wiederkehrende Aufträge – inklusive Preisübersichten, Menüs und Kundendaten.

Weniger Verwaltung, mehr Überblick

Von Angebot bis Einkauf, von Kundenverwaltung bis Planung: Catermonkey automatisiert Ihre Prozesse, damit Sie Zeit für das haben, was wirklich zählt.

Aufgaben zuweisen

Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick. So läuft alles reibungslos und alle wissen genau, was zu tun ist.

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Individuelle Angebote schnell versenden

Versenden Sie maßgeschneiderte Angebote, die professionell aussehen und den Wünschen des Kunden entsprechen. Fügen Sie mühelos Details und Menüoptionen hinzu, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Smartes Kontaktformular

Lassen Sie Kunden Veranstaltungskonzepte auswählen und ihre Daten auf Ihrer Website eingeben, damit Sie vom ersten Kontakt an die richtigen Informationen für ein Angebot haben – ohne Kopieren und Einfügen.

Angebots-Indikator-Tool

Bieten Sie Kunden auf Ihrer Website eine direkte Preisindikation an, nach der Sie das Angebot mit Personal- und Transportkosten fertigstellen.

Angebot online unterzeichnen

Lassen Sie Kunden Ihr Angebot schnell und einfach online unterzeichnen. Kein Papierkram, sondern direkte Bestätigung – damit Sie schneller mit den Vorbereitungen beginnen können.

Automatische Arbeitslisten

Nach der Genehmigung des Angebots werden Arbeitslisten für Küche und Lager automatisch erstellt, damit Ihr Team sofort loslegen kann.

Die schönsten Angebote

Erstellen Sie ganz einfach ein vollständig individuelles Angebot, das zu Ihrem Stil passt. Passen Sie Farben, Logo und Layout bis ins Detail an – für eine einzigartige, professionelle Wirkung, die Kunden sofort überzeugt.

Lead-Generierung

Geben Sie Ihren Kunden auf Ihrer Website die Möglichkeit, eine Preisindikation zu erhalten, nachdem sie mit Ihrem Angebot gespielt haben. So erhalten Sie künftig nur noch die besten Anfragen.

Automatische Einkaufsberechnung

Verknüpfen Sie Zutaten mit Gerichten und damit mit Angeboten, sodass Ihr Einkauf automatisch berechnet und übersichtlich nach Lieferant organisiert wird.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie sie später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie sie später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

CRM & Kundenverwaltung

Behalten Sie alle Kundendaten, Angebote und Termine übersichtlich an einem Ort und verfolgen Sie Angebote ganz einfach mit automatischen Erinnerungen nach.

Individuell = individuell

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Mitarbeiter und Gerichte zur Veranstaltungsplanung hinzufügen

Planen Sie pro Zeitblock sowohl Gerichte als auch Mitarbeiter ein, damit alle genau wissen, was vor der Abfahrt zu tun ist.

Tagging & Segmentierung

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Individuelle Angebote

Erstellen Sie schnell Angebote, die vollständig auf die Wünsche Ihrer Kunden zugeschnitten sind. Fügen Sie mühelos spezifische Details, Menüs und Veranstaltungsplanung für eine persönliche Note hinzu, die Eindruck macht.

Team einplanen

Fragen Sie die Verfügbarkeit im Voraus ab und wählen Sie je Veranstaltung oder Auftrag aus, welche Mitarbeiter Sie einsetzen möchten.

E-Mail-Vorlagen

Erstellen Sie eine E-Mail einmal und verwenden Sie sie immer wieder. Nutzen Sie praktische Variablen, damit Kundendaten und Termine automatisch an der richtigen Stelle erscheinen.

Einfache Abschlagsrechnung

Erstellen Sie schnell eine Abschlagsrechnung auf Basis Ihres Angebots – der Restbetrag wird für die Schlussrechnung automatisch berechnet.

Buchhaltungsanbindungen

Verbinden Sie Catermonkey mit gängigen Buchhaltungsprogrammen für eine schnelle und genaue Finanzbuchhaltung.

Kalender-Integration

Synchronisieren Sie Termine und Veranstaltungen automatisch mit Ihrem Smartphone-Kalender, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Plattformanbindung

Anfragen von Catering- und Veranstaltungsplattformen werden direkt in Catermonkey gesammelt, damit Sie keine Anfrage verpassen.

Direkt bestellen & bezahlen

Lassen Sie Kunden direkt ein Mittagessen, ein Festmenü oder einen Workshop bestellen und bezahlen – einfach und übersichtlich.

Mit Vorlagen arbeiten

Erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für wiederkehrende Aufträge – inklusive Preisübersichten, Menüs und Kundendaten.

Weniger Verwaltung, mehr Überblick

Von Angebot bis Einkauf, von Kundenverwaltung bis Planung: Catermonkey automatisiert Ihre Prozesse, damit Sie Zeit für das haben, was wirklich zählt.

Aufgaben zuweisen

Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick. So läuft alles reibungslos und alle wissen genau, was zu tun ist.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Angebote erstellen kostet mich so viel Zeit

Erstellen Sie die schönsten Angebote mit smarten Vorlagen – im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem eigenen Design.

Sie kaufen manchmal zu viel ein

Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für eine einzelne Veranstaltung oder die ganze Woche.

Ihr Gewinn hätte am Jahresende besser sein können

Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel Bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.

Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher

Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey reduzieren Sie unnötige E-Mails auf ein Minimum. Alles übersichtlich in einem System.

Sie haben Ihren Posteingang wieder im Griff. Schnelles Reagieren wird Ihren Umsatz spürbar verbessern!

Sie werden fremdbestimmt

Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Vorbei die Zeiten, in denen alle nur Sie fragen müssen.

Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge

Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Veranstaltung – in Echtzeit.

Verlieren Sie regelmäßig Aufträge an Mitbewerber?

Dann war ein anderer Caterer mit seinem Angebot wahrscheinlich schneller und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.

Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.

Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisindikation erhalten –

bevor Sie überhaupt Energie darauf verwendet haben.

Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben

Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Überblick.

Für alle.

Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren

Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und wenn es doch nötig ist, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.

Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb

Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf verbraucht man viel Papier, braucht einen ganzen Fuhrpark an Laptops und Personal, um das alles zu bedienen.

Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während alle mehr Überblick haben.

Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten

In diesem Fall verlieren Sie häufig Aufträge.

Schade!

Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine bezahlbare und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkenner entwickelt wurde.

Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf

Das ist ein unruhiges Gefühl.

Wenn Sie digitalisieren, ist das Geschichte.

Sie schaffen einen enormen Hebel, und Ihr Unternehmen hat damit auch einen deutlich höheren Wert für einen potenziellen Nachfolger.

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