Angebote
Angebote schnell versenden und den Überblick behalten
Mit Catermonkey erstellen Sie professionelle Angebote in Ihrem eigenen Corporate Design, abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise. Sie sehen auf einen Blick, welche Angebote noch offen sind, welche bestätigt wurden und wo Nachverfolgung nötig ist. Smarte Erinnerungen helfen Ihnen, keine einzige Anfrage zu vergessen.
Durch das Markieren von Kunden und die zentrale Erfassung von Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kontakte und frühere Anfragen. So arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern bauen auch einen strukturierten Kundenstamm auf, der mit Ihrem Unternehmen wächst.
1. Erstelle ab sofort die ansprechendsten Online-Angebote
In Kürze erstellen Sie mühelos beeindruckende Angebote. Mit smarten Vorlagen legen Sie das Layout einmalig fest: stilvolle Designs in Ihrem Corporate Design, Ihre besten Fotos und überzeugende Texte.
Kundendaten und Angebot werden automatisch auf Basis der gewählten Produkte und Dienstleistungen ausgefüllt. Das Ergebnis? Eine professionelle Mini-Broschüre, ganz auf das Event, Buffet, Mittagessen oder Dinner des Kunden zugeschnitten. Sie organisieren, Catermonkey automatisiert. Das Angebots-Tool wird unter anderem durch KI ermöglicht.
2. Angebote mit praktischen E-Mail-Vorlagen versenden
Versenden Sie Online-Angebote ganz einfach mit unseren E-Mail-Vorlagen. Kundennamen, Daten und Uhrzeiten werden automatisch per Platzhalter eingefügt.
Nie wieder dieselbe E-Mail manuell tippen (es sei denn, Sie möchten das). Auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie in Ihrem Postfach, damit Sie stets den Überblick behalten. Mehr Zeit, mehr Spielraum.
3. Kunden können Ihr Angebot online unterzeichnen
Machen Sie es Ihren Kunden einfach: Angebote können online eingesehen, unterzeichnet, weitergeleitet und als PDF heruntergeladen werden.
Dank schneller, klarer und ansprechender Angebote erhalten Sie nachweislich mehr Bestätigungen und steigern Ihren Umsatz.
4. Angebote besser nachverfolgen
Behalten Sie offene Angebote im Blick und nehmen Sie Änderungen ganz einfach vor. Smarte Erinnerungen – zum Beispiel eine Benachrichtigung nach 7 Tagen – helfen Ihnen, Kunden zum richtigen Zeitpunkt anzurufen oder anzuschreiben. So sind Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus!
5. Das Angebot wurde genehmigt! Jetzt geht die Party richtig los!
Nicht nur für Ihren Kunden, sondern auch für Ihr Team. Mit einem Klick erstellen Sie aus dem genehmigten Angebot Arbeitslisten für Ihr Team, die Küche oder das Lager. Die Rechnungsstellung? Nur noch wenige Klicks!
Mehr Feiern
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos ausprobieren, ohne Aufwand, Kreditkarte oder Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Alle Funktionen auf einen Blick!
- Erstellen Sie das Angebot, dem Ihr Kunde gerne zusagtMehrseitige Angebotsunterlagen mit Gerichtefotos, Preistabellen, Veranstaltungsabläufen und Ihrem Corporate Design, alles direkt im Auftrag zusammengestellt.
- Mit dem beginnen, was diesen Kunden überzeugtFotos für eine Hochzeit, Preise für einen Firmenkunden, ein Zeitplan für ein komplexes Event: Ziehen Sie die Blöcke dorthin, wo sie hingehören.
- Die E-Mail einmal schreiben, tausendmal sendenE-Mail-Vorlagen übernehmen Kundenname, Veranstaltungsdatum, Speisen und Gesamtbetrag direkt aus dem Auftrag. Sie bringen die persönliche Note, das System erledigt die Wiederholung.
- Angebot senden, Öffnung sofort sehenGebrandete E-Mail, lebendige Webseite (kein PDF), und eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde es liest.
- Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchteEine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».
- Schluss mit dem manuellen NachhakenDie Regeln einmal einrichten. Angebot nach 5 Tagen noch nicht unterschrieben? Erinnerung. Personenzahl eine Woche vorher noch offen? Erinnerung. Sie müssen sich an nichts mehr erinnern. Das System vergisst nichts.
- Nie bei null anfangen, nie generisch klingenAuftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie inspirierende Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich so viel zusätzliche Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit smarten Vorlagen, im Nu. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmalig ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder für die ganze Woche.
Ihr Gewinn hätte am Jahresende besser sein können
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.
Ihr Postfach quillt über und Sie kommen nicht hinterher
Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey reduzieren Sie unnötige E-Mails auf ein Minimum. Alles übersichtlich in einem System.
Sie kommen nicht mehr hinter Ihrer E-Mail her. Schnell zu reagieren wird Ihren Umsatz spürbar steigern!
Sie werden fremdgesteuert
Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle nur Sie fragen müssen, ist vorbei.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Lebensmittelmarge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.
Verlieren Sie regelmäßig einen Auftrag an einen Mitbewerber?
Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer mit seinem Angebot schneller und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.
Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisindikation erhalten.
Bevor Sie also unnötig Energie investiert haben.
Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben
Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Überblick.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren
Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und Sie können sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen, falls es doch nötig sein sollte.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf verbrauchen Sie viel Papier, brauchen viele Laptops und Personal, um damit umzugehen.
Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während jeder mehr Überblick hat.
Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten
In dem Fall werden Sie häufig einen Auftrag verlieren.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkollegen entwickelt wurde.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt ein unruhiges Gefühl.
Wenn Sie digitalisieren, ist das erledigt.
Sie schaffen einen enormen Hebel, durch den Ihr Unternehmen auch für einen potenziellen Käufer deutlich wertvoller wird.