Angebote
Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben möchte
Eine übersichtliche, gebrandete Webseite. Eine Unterschrift, wenn Sie sie verlangen. Uploads für alle nötigen Unterlagen. Kein Drucken, kein Scannen, kein «Welche Version ist aktuell?».
Der Moment, in dem Ihr Kunde Ja sagen möchte, sollte nicht sechs E-Mails erfordern. Er klickt den Link in Ihrer Angebots-E-Mail, liest das Angebot, zeichnet seine Unterschrift auf dem Bildschirm, lädt die benötigten Dokumente hoch, und der Auftrag ist bestätigt, bevor er den Browser-Tab schließt.
- Öffentlicher Link: Kunde öffnet ihn ohne Konto oder Passwort, auf jedem Gerät
- Gebrandete Ansicht zeigt Ihr Logo, Ihre Farben, Fotos, Preise und Bedingungen, genau das Angebot, das Sie erstellt haben
- Mit einem Tipp akzeptieren; auf dem Bildschirm mit Finger oder Maus unterschreiben, wenn Sie eine Unterschrift verlangen
- Unterschriftspflicht gilt pro Auftrag, kleine Buchungen können darauf verzichten, große verlangen sie
- Unterstützende Dokumente hochladen (unterzeichneter Vertrag, Hallenplan, Diäthinweise)
- Sofortige Benachrichtigung in dem Moment, in dem der Kunde handelt; Auftragsstatus wechselt automatisch zu Bestätigt
- Unterschriebenes PDF und Uploads werden dem Auftragsdatensatz beigefügt, kein Nachjagen von Papierspuren
Ein Link, jedes Gerät, kein Login
Ihr Kunde öffnet den Link auf dem Smartphone beim Morgenkaffee, auf dem Tablet auf der Couch oder auf dem Arbeitsrechner zwischen zwei Meetings. Er sieht Ihr Branding, Ihre Fotos, Ihre Preise, Ihre Bedingungen. Kein Konto anlegen, kein Passwort merken. Das gesamte Dokument ist ein einziger Scroll.
Auf dem Bildschirm unterschreiben: oder einfach akzeptieren
Sobald er bereit ist, tippt er auf Angebot akzeptieren. Bei größeren Buchungen, wo Sie einen unterschriebenen Nachweis möchten, zeichnet er mit dem Finger oder der Maus eine Unterschrift vor der Bestätigung. Bei kleineren Aufträgen (eine Dienstagmittagslieferung, eine schnelle Getränkebestellung) können Sie die Unterschriftspflicht weglassen, sodass die Annahme ein einziger Tipp ist. Falls Sie einen Hallenplan, einen unterzeichneten Vertrag oder Diäthinweise von ihm brauchen, lädt er alles auf derselben Seite hoch. Alles landet im Auftragsdatensatz.
Sie sehen es passieren, der Auftrag bestätigt sich selbst
In dem Moment, in dem er unterschreibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Der Status des Angebots wechselt von Option zu Bestätigt. Das unterschriebene PDF und alle Uploads werden automatisch dem Auftrag beigefügt. Die Küche kann mit der Vorbereitung beginnen, die Rechnungsstellung kann vorausplanen, und Sie können die Willkommens-E-Mail senden, falls eine in der Warteschlange ist. Keine manuellen Statusaktualisierungen, kein «Haben sie wirklich unterschrieben?».
Wer davon profitiert
Inhaber
Schließen Sie mehr Aufträge schneller ab. Der Moment, in dem ein Kunde unterschreiben möchte, sollte nicht davon abhängen, ob er einen Drucker und einen Scanner findet.
Vertrieb / Account Manager
Sie senden den Link, der Kunde unterschreibt. Ihr Dashboard zeigt Ihnen, wer ihn geöffnet hat, wer noch überlegt und wer bereits bestätigt hat, so wissen Sie, wer einen Anstoß braucht.
Buchhaltung
Jeder bestätigte Auftrag enthält das unterzeichnete Angebot, die Begleitdokumente, den Zeitstempel und die IP-Adresse des Kunden. Prüfpfad ohne Ordner.
Kunde
Lesen Sie das Angebot im Auto zwischen Meetings, akzeptieren Sie es auf dem Smartphone (unterschreiben Sie wenn nötig), laden Sie alles hoch, was der Caterer von Ihnen braucht, alles an einem Ort. Keine App herunterladen, kein Konto anlegen.