Hotels
Ein Hotel zu führen bedeutet ständiges Jonglieren. Reservierungen, Veranstaltungen, Tagungen, Arrangements, Food & Beverage – alles läuft gleichzeitig. Eine Änderung, die nicht richtig erfasst wird, hat sofort Auswirkungen auf die Planung, die Küche oder die Abrechnung. Catermonkey bringt all diese Abläufe in einem System zusammen. Sie erstellen Angebote für Veranstaltungen und Arrangements und wandeln sie direkt in bestätigte Buchungen um. Säle, Catering und Zusatzleistungen bleiben automatisch aufeinander abgestimmt – auch bei Änderungen. Bestellungen und Menüs bilden die Grundlage für klare Produktionslisten und Küchenübersichten, wobei Diätwünsche und Allergene direkt berücksichtigt werden. Nach der Veranstaltung ist die Rechnung auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen sofort fertig.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie inspirierende Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
So funktioniert es
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1. Website anbinden für dynamische Angebote und Online-Bestellungen
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2. Ein ansprechendes Online-Angebot erstellen
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3. Automatische Listen für Küche und Lager
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4. Rechnungsstellung und Zahlungen verfolgen
1. Website anbinden für dynamische Angebote und Online-Bestellungen
Möchten Sie noch effizienter arbeiten? Binden Sie Catermonkey an Ihre Website an. So können Kunden ihr Angebot teilweise selbst zusammenstellen und Online-Bestellungen über Ihre Website aufgeben. Sie wählen Menüoptionen, geben Präferenzen an und erhalten direkt eine Preisindikation. Das gilt auch für besondere Catering-Optionen wie BBQ-Pakete, Gourmet-Partys, Pizza-Partys und Fondue-Abende. Außerdem können Sie eine Mindestpersonenanzahl pro Produkt festlegen. Mit Catermonkey verwalten Sie all diese Auswahlmöglichkeiten ganz einfach. Hängen Sie QR-Codes in Ihrem Betrieb auf, damit Kunden ihr Catering schnell online bestellen oder anfragen können – direkt vor Ort oder später von zu Hause aus. Auch ein Touchscreen kann viele Bestellungen einbringen.
2. Ein ansprechendes Online-Angebot erstellen
Ein professionelles Angebot ist in der Catering-Branche ein Muss. Mit Catermonkey erstellen Sie im Handumdrehen ein übersichtliches Angebot, das bei Ihren Kunden Eindruck hinterlässt. Dank intuitiver Werkzeuge und Vorlagen geht das schnell und unkompliziert.
3. Automatische Listen für Küche und Lager
Sobald das Angebot genehmigt ist, werden die Listen für Küche und Lager automatisch erstellt. Zutaten lassen sich mit Menüs verknüpfen, sodass Einkaufslisten automatisch generiert werden – ob für eine einzelne Bestellung oder die Planung einer ganzen Woche. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und verhindert Fehler.
4. Rechnungsstellung und Zahlungen verfolgen
Nach dem Angebot folgt die Rechnung mit nur einem Klick. Zahlungen lassen sich einfach verfolgen und Erinnerungen für offene Beträge einrichten. Das sorgt für einen geordneten Finanzablauf und hilft Ihnen, den Cashflow im Griff zu behalten.
Mehr feiern,
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos testen – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Alle Funktionen auf einen Blick!
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich so viel zusätzliche Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit intelligenten Vorlagen – im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für eine einzelne Veranstaltung oder die ganze Woche.
Ihr Gewinn am Jahresende hätte besser sein können
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.
Ihr Posteingang quillt über und Sie hängen hinterher
Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey minimieren Sie überflüssige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.
Sie hängen nicht länger hinter Ihrem Posteingang her. Schnelle Reaktionen werden sich positiv auf Ihre Umsatzzahlen auswirken!
Sie werden von der Arbeit getrieben statt sie zu steuern
Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und nachvollziehbar für alle in Ihrem Betrieb. Die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen müssen, ist vorbei.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Veranstaltung – in Echtzeit.
Verlieren Sie regelmäßig einen Auftrag an ein Mitbewerberangebot?
Dann war ein anderer Caterer wahrscheinlich schneller mit seinem Angebot und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie erfahren erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget hat.
Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche zusammenstellen und bereits eine Preisindikation erhalten.
So vermeiden Sie, unnötig Zeit zu investieren, bevor Sie das Budget kennen.
Zu viel Zeit für administrative Aufgaben
Wenn Sie Ihre Abläufe digitalisieren, werden Aufgaben übertragbar, unnötiges Kopieren entfällt und der Überblick kehrt zurück.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht in den Urlaub zu fahren
Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und wenn es doch nötig sein sollte, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf verbrauchen Sie viel Papier, benötigen viele Laptops und Personal für deren Bedienung.
Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während jeder mehr Überblick hat.
Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten
In diesem Fall werden Sie häufig einen Auftrag verlieren.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkollegen entwickelt wurde.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt einem ein unruhiges Gefühl.
Wenn Sie digitalisieren, ist das Geschichte.
Sie schaffen einen enormen Hebel, durch den Ihr Betrieb auch für potenzielle Nachfolger deutlich mehr wert ist.