Aus Vorlage
Nie bei null anfangen, nie generisch klingen
Auftragsvorlagen speichern Ihre wiederkehrenden Bausteine. Angebotsvorlagen tragen Ihre Angebotsstruktur. Kombiniert bringen Sie jede neue Buchung schnell auf den Weg.
Sie schreiben dasselbe Angebot nicht zweimal, aber viele Buchungen teilen dieselben Bausteine. Eine Buffetstruktur, die immer funktioniert. Ein Firmenessen-Paket, das Sie über die Jahre verfeinert haben. Die Standardbedingungen, an denen Sie seit 2019 feilen. Speichern Sie diese Teile als Vorlagen, fügen Sie sie in jeden neuen Auftrag ein, schreiben Sie die Teile, die sich ändern sollen. In Minuten erledigt, nie vor einer leeren Seite.
- Auftragsvorlagen enthalten die operativen Teile, die Sie wiederverwenden: Produkte, Material, Personalplanung, Lieferoptionen, interne Notizen
- Angebotsvorlagen enthalten die kundenseitigen Teile: Einstiegsabsätze, Bedingungen, das Menülayout, das Sie bevorzugen
- Beide auf eine neue Anfrage anwenden und Sie haben ein vollständiges Konzept, das nur noch personalisiert werden muss
- Passen Sie an, was diese Buchung einzigartig macht: das Datum, die Diät-Anpassungen, die persönlichen Details
- Vorlagen entwickeln sich mit Ihrem Angebot. Einmal aktualisiert, profitiert jedes neue Angebot, das darauf aufbaut
Was in eine Auftragsvorlage gehört
Eine Auftragsvorlage enthält die operativen Teile, die Sie für eine Art von Veranstaltung wiederverwenden: eine Auswahl an Produkten, die Sie typischerweise zusammen verkaufen, das Material, das Sie üblicherweise einplanen, die Personalplanung, die Standard-Lieferoptionen, die üblichen internen Notizen. Speichern Sie sie einmal mit einem aussagekräftigen Namen wie „Standard-Hochzeitsbuffet
Wer davon profitiert
Inhaber
Ihr Team erstellt Angebote aus Vorlagen, die Sie über die Jahre verfeinert haben. Die Struktur, auf der Ihr Betrieb aufbaut, wird zum Ausgangspunkt für jede neue Anfrage. Kein Kollege muss sich mehr merken, wie alles zusammengestellt wird.
Vertrieb / Account Manager
Eine Anfrage kommt rein. Sie wenden die Auftragsvorlage an, die zum Veranstaltungstyp passt, fügen die Angebotsvorlage ein, die Sie für diesen Kunden mögen, ändern ein paar Details, und das Angebot ist auf dem Weg.
Küchenleitung
Vorlagenstrukturen bedeuten vertraute Vorbereitung. Das Standard-Hochzeitsbuffet ist das Standard-Hochzeitsbuffet, mit vorhersehbaren Zutaten, um die Sie planen können.
Buchhaltung
Vorlagen verwenden dieselben Produkte und Preisstrukturen konsequent. Margen bleiben kalkulierbar, die Rechnungsstellung ist unkompliziert, weil die Positionen vertraut sind.