Einstellungen
Jede wichtige Zahl im Griff
Steuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.
Ihr Cateringbetrieb lebt von Genauigkeit. Richten Sie Ihre Steuersätze einmal ein, verbinden Sie Ihre Zahlungsmethode, und das System übernimmt den Rest. Kein Jonglieren mit Tabellen. Keine manuelle Rechnungsnummerierung. Kein Rätseln, welche Aufträge bereits bezahlt sind.
- Steuersätze pro Produkttyp festlegen und Gesamtbeträge auf jedem Auftrag automatisch berechnen lassen
- SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte für Abonnement- und Rechnungszahlungen hinterlegen
- Einnahmen mit eigenen Gruppen und farbcodierten Finanzstatus übersichtlich organisieren
- Fortlaufende Rechnungsnummern automatisch im gewünschten Format generieren
- Steuer-IDs und IBANs vor dem Speichern prüfen, um abgelehnte Rechnungen zu vermeiden
- Rechnungs-PDFs automatisch an Ihren Buchhalter senden oder bei Bedarf herunterladen
Sie legen Steuersätze pro Produktkategorie fest: Speisen & Getränke, Material, und das System berechnet alles automatisch. Aufträge übernehmen den richtigen Satz. Rechnungen bleiben gesetzeskonform. Sie zweifeln nie mehr an einem Prozentsatz.
Verbinden Sie Ihr Bankkonto per SEPA-Lastschrift oder hinterlegen Sie eine Kreditkarte. Zahlungsmethoden werden an einem Ort verwaltet. Wenn ein Abonnement verlängert oder eine Rechnung erstellt wird, weiß das System, wo es abbuchen soll. Sie sehen Zahlungshistorie, Rechnungs-PDFs und Mandatsnachweise, ohne die Plattform zu verlassen.
Umsatzgruppen ermöglichen es Ihnen, Einnahmen nach Kategorie zu verfolgen. Finanzstatus-Farben geben Ihnen sofort einen Überblick über Ihre Auftragsliste: Angebot, Bestätigt, Fakturiert, Bezahlt. Sie filtern Berichte und kennen Ihre Liquidität auf einen Blick. Die Rechnungsnummerierung läuft automatisch. Sie wählen das Format, das System zählt weiter, und jedes Dokument bleibt fortlaufend nummeriert.
Steuer-ID-Prüfungen erfolgen direkt beim Eingeben. Die IBAN-Validierung erkennt Fehler vor dem Speichern. Rechnungs-E-Mails werden auf Wunsch automatisch versandt. Die finanzielle Grundlage Ihres Betriebs arbeitet zuverlässig im Hintergrund: präzise, nachvollziehbar und weitgehend wartungsfrei.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie legen Steuerstruktur, Zahlungsmethode und Rechnungsregeln einmal fest. Das System hält sie dauerhaft ein. Kein Finanzstudium erforderlich.
Buchhaltung
Gesetzeskonforme Rechnungen, fortlaufende Nummerierung, SEPA-Mandate und herunterladbare PDFs. Alles, was Sie für Abstimmung und Prüfnachweise benötigen.
Vertrieb / Account Manager
Der Finanzstatus zeigt Ihnen, welche Aufträge als Angebot vorliegen, bestätigt oder bereits fakturiert sind. Sie filtern die Auftragsliste nach Zahlungsstatus und haken die richtigen Rechnungen nach.