Rechnungen
Alle Rechnungen an einem Ort
Sehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht
Ihre Rechnungsliste zeigt den Zahlungsstatus auf einen Blick. Filtern Sie nach Datum, Marke oder Status. Klicken Sie auf eine Zeile, um die vollständige Rechnung zu öffnen.
- Nach Zahlungsstatus filtern: Konzept, gesendet, bezahlt, überfällig oder gutgeschrieben
- Gesamtbetrag inkl. MwSt., Fälligkeitsdatum und Exportstatus für jede Rechnung einsehen
- Klicken Sie auf eine Zeile, um den vollständigen Rechnungseditor zu öffnen
- Gruppenrechnungen und Gutschriften erscheinen mit eindeutigen Kennzeichnungen
- Nach Kundenname oder Rechnungsnummer suchen
- Exportstatus sichtbar bei Verbindung mit Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki oder Twinfield
Sie stellen eine Rechnung aus einem bestätigten Auftrag aus. Das System summiert Speisen & Getränke, Material und Non-Food-Kosten, wendet Ihre Steuersätze an und erstellt einen Datensatz, den Sie sofort senden oder als Konzept speichern können.
Jede Zeile zeigt die Rechnungsnummer, den Zahlungsstatus (Konzept, gesendet, bezahlt, überfällig), das Ausstellungsdatum, den Gesamtbetrag inkl. MwSt. sowie ob die Rechnung in Ihr Buchhaltungssystem exportiert wurde. Gutschriften erscheinen mit einer eindeutigen Kennzeichnung.
Mit Filtern grenzen Sie die Anzeige nach Zahlungsstatus, Marke oder Zeitraum ein. Das Suchfeld findet Kunden oder Rechnungsnummern. Die Seitennavigation verarbeitet Hunderte von Rechnungen ohne Verzögerung.
Wenn Sie Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki oder Twinfield verbinden, zeigen exportierte Rechnungen ein Häkchen. Schlägt der Export fehl, sehen Sie ein Fehlersymbol mit Details.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie sehen, welche Kunden noch zahlen müssen und welche Rechnungen noch nicht gesendet wurden.
Vertrieb / Account Manager
Sie können prüfen, ob ein Angebot zu einer bezahlten Rechnung geworden ist, ohne die Buchhaltung fragen zu müssen.
Buchhaltung
Sie filtern unbezahlte Rechnungen nach Marke oder Zeitraum und exportieren den Stapel mit einem Klick in Ihr Buchhaltungssystem.