Rechnungen
Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfällig
Schluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.
Wer fünfzig Rechnungen im Monat verschickt, kann nicht mehr im Kopf behalten, wer letzten Dienstag per Überweisung gezahlt hat. Mit der Zahlungsverfolgung behalten Sie Ihren Cashflow im Blick und bleiben bei Zahlungserinnerungen professionell.
- Rechnungen als vollständig oder teilweise bezahlt markieren, mit Betrag, Zahlungsart und Datum
- Lastschriftzahlungen getrennt von Banküberweisungen erfassen
- Überfällige Rechnungen direkt in der Rechnungsliste erkennen
- Zahlungsdaten in verbundene Buchhaltungssysteme exportieren
- Zahlungen mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpfen für vollständige Übersicht
Sie markieren eine Rechnung als bezahlt, vollständig oder teilweise, und erfassen Zahlungsart und Datum. Das System verknüpft die Zahlung mit dem Auftrag, sodass Sie jederzeit sehen, welche Veranstaltung abgerechnet ist und wo noch eine Erinnerung nötig ist.
Bei Lastschriftkunden erscheint auf der Rechnung automatisch ein Hinweis, wann der Betrag abgebucht wird. Kunden mit Banküberweisung erhalten eine normale Zahlungsaufforderung. In beiden Fällen wird die Zahlung am selben Ort erfasst.
Überfällige Rechnungen sind in der Rechnungsliste direkt sichtbar, ohne dass Sie dafür nach Excel exportieren müssen. Ihr Buchhaltungsexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) enthält den Zahlungsstatus, so schließt sich der Kreis zwischen Catering-Software und Buchhaltung.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie sehen Ihren Cashflow in Echtzeit, statt auf den Monatsbericht Ihres Buchhalters zu warten.
Vertrieb / Account Manager
Sie wissen, welche Kunden zuverlässig zahlen und bei wem Sie beim nächsten Mal eine Anzahlung vereinbaren sollten.
Buchhaltung
Zahlungsbelege lassen sich sauber in Ihr Buchhaltungssystem exportieren, manuelle Abstimmung entfällt.