Ja, Catermonkey bietet umfangreiche Werkzeuge, um sowohl den Personaleinsatz als auch die Materialplanung pro Veranstaltung zu organisieren. Du weist Mitarbeitenden einfach Aufgaben oder Schichten zu – inklusive Rollen, Arbeitszeiten, Standorten und etwaigen Hinweisen. Jedes Teammitglied erhält Zugang zu seinem persönlichen Dienstplan mit genau den relevanten Informationen – ob am Computer, Tablet oder Smartphone.
Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, etwa Auf- und Abbau, Küchenvorbereitung, Service oder Transport. Das System berücksichtigt Verfügbarkeiten, Überschneidungen und Konflikte, sodass du weder doppelte Besetzungen noch Lücken bekommst. Auch Aushilfen oder Freelancer kannst du problemlos hinzufügen und einplanen.
Neben dem Personal planst du auch Material: von Geschirr und Dekoration bis hin zu Kühlgeräten, Fahrzeugen und technischer Ausstattung. Du legst pro Veranstaltung genau fest, was benötigt wird, und siehst vorab, ob ausreichend Bestand vorhanden ist oder ob du zusätzlich mieten oder einkaufen musst. Alles läuft in einem zentralen Ablaufplan pro Veranstaltung zusammen – für dich und dein Team.
