Listen
Übersichtliche Arbeits- und Küchenlisten
Mit Catermonkey erstellen und versenden Sie individuelle Angebote in Ihrem eigenen Corporate Design, passend zu Ihrem Unternehmen. Sie sehen auf einen Blick, welche Angebote offen sind, welche bestätigt wurden und wo Nachverfolgung nötig ist. Smarte Erinnerungen helfen Ihnen, rechtzeitig zu reagieren – auch wenn es stressig wird. Indem Sie Kunden mit Tags versehen und alle Informationen zentral erfassen, bauen Sie automatisch eine übersichtliche Kundendatenbank auf. So haben Sie jederzeit Einblick in frühere Anfragen, Termine und Kontakte – ohne separate Systeme oder Zettelwirtschaft.
1. Automatische Arbeitslisten
Nach der Genehmigung des Angebots werden die Arbeitslisten für Küche und Lager sofort erstellt – bis ins Detail geregelt. Sie organisieren, Catermonkey automatisiert.
2. Automatisierter Einkauf
Verknüpfen Sie Zutaten mit Ihren Angeboten und lassen Sie die Software Ihren Einkauf automatisch berechnen und je Lieferant organisieren. Weniger Missverständnisse, mehr Ruhe.
3. Immer aktuell
Arbeiten Sie stets mit den aktuellsten Listen, damit Sie kein Produkt vergessen und genau wissen, was vorbereitet werden muss.
4. Weniger Fehler, mehr Effizienz
Mit strukturierten Arbeits- und Küchenlisten vermeiden Sie Missverständnisse und Fehler und arbeiten effizienter mit Ihrem Team.
5. Alles unter einem Dach
Küchenplanung, Lagerverwaltung und Einkauf – alles ist integriert und in Catermonkey leicht auffindbar. Catermonkey ist die All-in-one-Software für Party-Profis. Entwickelt von und für Menschen, unterstützt durch KI.
Mehr Feste,
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos testen – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Mehr Funktionen für Listen
- Mehrere Aufträge in einen Küchenplan verwandelnDie Zubereitungsliste fasst Produkte aus allen bestätigten Aufträgen zusammen und zeigt Ihnen, was Sie wann produzieren müssen.
- Einkaufslisten und Materiallisten aus bestätigten Aufträgen erstellenSehen Sie genau, was Sie einkaufen und welches Material Sie einpacken müssen, bevor der Auftrag beginnt
- Skalierte Rezepte für jeden Auftrag – druckfertig oder teilbarIhr Team sieht genau, was gekocht wird, wie viel vorzubereiten ist und welches Material mitgebracht werden muss.
- Jedes Tablett, jede Box und jeden Teller beschriften, bevor es die Küche verlässtEtiketten direkt aus Ihrer Zubereitungsliste drucken: Produktname, Allergene, Kunde, Lieferdatum
- Fahrerscheine und Routenlisten in der Reihenfolge drucken, die Ihr Team brauchtAufträge nach Datum, Kundenname oder Lieferreihenfolge sortieren. Lieferlisten für Fahrer und Beladungslisten für die Küche drucken.
- Ihre Auslastung auf einen BlickTag, Monat, Location, Fahrzeug, Material: ein Datensatz, viele Ansichten
- Jeden Aspekt eines Auftrags an einem Ort bearbeitenKundendaten, Produkte, Personal, Fahrzeuge und Ereignisse: alles auf einem Bildschirm
- Jeden Auftrag in Sekunden findenNach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern
- Ein Ausgangspunkt für jeden Auftrag, nie eine EinschränkungSpeichern Sie Ihre wiederkehrenden Strukturen als Auftragsvorlagen und wenden Sie sie mit einem Klick an. Dann ändern Sie alles, was Sie brauchen, denn Catering ist individuell, und das System weiß das.
- Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein AbtippenFügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.
- Mahlzeitenservice: wöchentlich bestellen, täglich liefern, monatlich abrechnenSchulessen, Mittagessen im Pflegeheim, tägliches Firmen-Catering. Ihr Kunde bestellt im Voraus für mehrere Tage, bearbeitet seine Bestellung bis zu Ihrer Deadline und erhält am Periodenende eine Sammelrechnung.
- Aus Ihrem Menüplan werden echte AufträgeVorschau, Filtern und Bestätigen, bevor etwas in Ihren Kalender übernommen wird
- Ihr gesamtes Sortiment, durchsuchbar und sofort verfügbarJedes Produkt in Sekunden finden, nach Kategorie, Zubereitungsliste oder Stichwort filtern
- Produkteditor: der vollständige Datensatz für alles, was Sie verkaufenName, Preis, Rezept, Allergene, Fotos, Steuer – ein Bildschirm für Ihr gesamtes Sortiment.
- Rezepte & ZutatenJede Zutat mit jedem Gericht verknüpfen. Kosten auf einen Blick, schneller vorbereitet, besser eingekauft.
- Jede Zutat, jeder Lieferant, jeder Preis – in einer durchsuchbaren ListeSchluss mit der Suche nach Zutatenpreisen in Tabellen oder alten Rechnungen
- Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wannDas mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei
- Küche nach Aufgabe, Standort oder Zeitpunkt organisierenProduktion auf Zubereitungslisten aufteilen, damit jede Station weiß, was zu tun ist
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie unsere inspirierenden Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich so viel extra Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit smarten Vorlagen – im Handumdrehen. In Farbe, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für eine Veranstaltung oder für die ganze Woche.
Ihr Gewinn am Jahresende könnte besser sein
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel Einkaufen – all das sind vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.
Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher
Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey minimieren Sie überflüssige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.
Sie kommen nicht länger mit Ihrem Posteingang ins Hintertreffen. Schnell reagieren wird Ihren Umsatz steigern!
Sie werden fremdbestimmt
Gestalten Sie Aufgaben besser übertragbar und transparent für alle in Ihrem Unternehmen. Die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen müssen, ist vorbei.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Veranstaltung – in Echtzeit.
Gehen Sie regelmäßig leer bei einem Angebot aus?
Dann war ein anderer Caterer mit seinem Angebot wahrscheinlich schneller und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie erfahren erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.
Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisindikation erhalten.
Also bevor Sie überhaupt Energie dafür aufgewendet haben.
Zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben
Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, nimmt unnötiges Kopieren und Einfügen weg und schafft Überblick.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren
Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und falls es doch nötig sein sollte, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf verbraucht man viel Papier, braucht viele Laptops und Personal, um alles zu bedienen.
Bei all dem werden Sie deutlich sparen – und dabei hat jeder mehr Überblick.
Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten
In dem Fall werden Sie oft einen Auftrag verpassen.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, entwickelt von und für Branchenkollegen.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt ein unruhiges Gefühl.
Sobald Sie digitalisieren, ist das erledigt.
Sie schaffen einen enormen Hebel, mit dem Ihr Unternehmen auch für einen potenziellen Nachfolger deutlich wertvoller wird.