Aufträge
Aufträge aus E-Mail, PDF oder Excel importieren. Kein Abtippen
Fügen Sie die E-Mail eines Kunden ein oder laden Sie seine PDF-Bestellung hoch – die KI liest die Details heraus. Oder ordnen Sie Spalten aus Excel zu, wenn Sie lieber mit Tabellen arbeiten.
Kunden schicken Bestellungen per E-Mail, als PDF-Anhang oder in ihrer eigenen Tabelle. Sie sollten nicht jede Zeile von Hand abtippen müssen. Importieren Sie den Auftrag, korrigieren Sie, was nicht stimmt, und machen Sie weiter.
- Auftragstext einfügen oder PDF hochladen; die KI extrahiert Produkte, Mengen und Hinweise
- Excel-Import mit Spaltenzuordnung für Menge, Produktname, Lieferort und Positionshinweise
- Sortimentsprodukte werden per Name abgeglichen; unbekannte Artikel als Speise-Platzhalter angelegt
- Preise werden aus dem Sortiment übernommen; neue Artikel werden mit null für die manuelle Preisgestaltung hinzugefügt
- Direkt in den Auftrags-Editor springen, um falsche Treffer zu korrigieren oder Details anzupassen
Ihr Kunde schickt Ihnen eine Liste mit Aufzählungspunkten, einen Word-Anhang oder ein eingescanntes PDF. Sie öffnen es, lesen es durch – und geben dann alles in Catermonkey erneut ein: Produktnamen, Mengen, Lieferhinweise, Raumnummern. Vergeudete Zeit.
Mit dem Auftragsimport gelangen diese Daten direkt in Catermonkey. Fügen Sie den E-Mail-Text ein oder laden Sie das PDF hoch; die KI liest es aus, extrahiert Produkte und Mengen, gleicht sie mit Ihrem Sortiment ab und öffnet die Auftragsdetailseite. Sie prüfen, korrigieren unpassende Treffer und bestätigen. Wenn Sie lieber mit Excel arbeiten, laden Sie die Tabelle hoch und ordnen die Spalten zu – Menge, Produktname, Lieferort, Hinweise – und die Zeilen werden zu Auftragspositionen.
Produkte, die bereits in Ihrem Sortiment vorhanden sind, erhalten ihre Preise automatisch. Neue Artikel werden direkt erstellt, damit Sie sie später anpassen können. So oder so: Sie bearbeiten, statt abzutippen.
Wer davon profitiert
Vertrieb / Account Manager
Hören Sie auf, E-Mail-Aufträge abzutippen. Fügen Sie den Text ein oder laden Sie das PDF hoch und prüfen Sie die extrahierten Positionen im Auftrags-Editor.
Inhaber
Reduzieren Sie den Erfassungsaufwand. Aufträge kommen schneller rein, Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Verwaltung, und Sie können mehr Volumen annehmen, ohne Personal einzustellen.