Einstieg mit Catermonkey

Mit Catermonkey digitalisieren Sie Ihr Cateringunternehmen, Ihren Foodtruck, Ihr Hotel oder Ihre Veranstaltungslocation und arbeiten effizienter. Folgen Sie diesen Schritten und legen Sie noch heute los – wir helfen Ihnen gerne bei jedem Schritt! Jetzt die Anleitung ansehen!

Einstieg mit Catermonkey

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1. Erstelle ein Konto auf Catermonkey.com
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2. Fügen Sie Ihre bestehenden Aufträge hinzu
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3. Stellen Sie Rechnungen aus Catermonkey heraus und verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm.
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4. Erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus Catermonkey
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5. Verbinden Sie Ihre Website
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6 . Verknüpfen Sie Zutaten und Materialien mit Ihren Menüs
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7. Laden Sie Ihr Team ein
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8. 🏆🏆🏆 Herzlichen Glückwunsch!

1. Erstelle ein Konto auf Catermonkey.com

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase, richten Sie Ihr Konto ein und passen Sie es vollständig an Ihr Corporate Design an.

🏆 Laden Sie 2 Fotos und Ihr Logo hoch und erhalten Sie innerhalb von 10 Minuten ein ansprechendes Angebot Ihres eigenen Unternehmens in Ihrer Mailbox.

2. Fügen Sie Ihre bestehenden Aufträge hinzu

Übertragen Sie alle laufenden und geplanten Aufträge nach Catermonkey, um sofort einen Überblick
über Ihren Workflow zu erhalten.

🏆 Sie haben damit bereits einen besseren Überblick und können Arbeitsscheine für Team und Küche mit einem Klick erstellen.

3. Stellen Sie Rechnungen aus Catermonkey heraus und verbinden Sie Ihr Buchhaltungsprogramm.

Erstellen Sie Rechnungen mit einem Klick und behalten Sie Ihre Buchhaltung mühelos im Griff – dank nahtloser Anbindung an die bekanntesten Buchhaltungspakete.

🏆 Rechnungen schreiben wird zum Kinderspiel: Alle Informationen aus dem Angebot oder Auftrag werden mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt.

4. Erstellen Sie Ihre Angebote direkt aus Catermonkey

Nutzen Sie professionelle Vorlagen, die zu Ihrem Corporate Design passen – komplett mit Logos, Fotos und Texten – und versenden Sie Angebote schnell und unkompliziert.

🏆 Sie versenden schneller ansprechende Angebote und erhalten mehr Bestätigungen.
Tipp! Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Konto und versenden Sie Angebote direkt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.

5. Verbinden Sie Ihre Website

Integrieren Sie Ihre Website mit Catermonkey für mehr Anfragen und einen reibungslosen Workflow.

🏆 Jetzt geht es richtig los: Verdoppeln Sie Ihre Anfragen über die Website, während der Kunde alle Daten selbst eingibt. Kein Kopieren und Einfügen mehr!

6 . Verknüpfen Sie Zutaten und Materialien mit Ihren Menüs

Berechnen Sie Ihren Wareneinkauf ganz einfach, behalten Sie die Lebensmittelkosten im Blick und erstellen Sie mit einem Klick Materiallisten.

🏆 Sparen Sie Zeit und Geld und verabschieden Sie sich von Excel und dem Taschenrechner.

7. Laden Sie Ihr Team ein

Fragen Sie vorab nach deren Verfügbarkeit und planen Sie sie effizient für Veranstaltungen und die Küche ein.

🏆 Schluss mit dem Suchen in WhatsApp-Nachrichten und E-Mails!

8. 🏆🏆🏆 Herzlichen Glückwunsch!

Ihr Unternehmen ist digitalisiert! Ihr Team hat jetzt vollständigen Einblick in alle Veranstaltungen und Cateringaufträge, sodass Aufgaben reibungslos übergeben werden können. Die Anzahl der Anfragen wächst, und dank effizienter Abläufe kostet deren Bearbeitung weniger Zeit. Ihre Angebote sehen professionell aus, Sie kaufen gezielter ein und vergessen keine Materialien mehr. Das i-Tüpfelchen? Ihr Betrieb läuft mühelos weiter, selbst wenn Sie im Urlaub sind – und ist bei einem möglichen Verkauf deutlich mehr wert!

Wir helfen Ihnen gerne bei jedem Schritt – per Chat, telefonisch oder in Online-Meetings. Oder lassen Sie uns Ihr Konto einrichten und entscheiden Sie sich für unser Rundum-sorglos-Paket, bei dem wir alles für Sie aufsetzen.

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Mit Catermonkey lässt sich ganz einfach ein Anfrageformular in die eigene Website integrieren – genau das, was viele Caterer suchen.

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Die Berechnung des Wareneinkaufs zu Wochenbeginn kann ohne Catermonkey sehr zeitaufwendig sein.

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Alle Funktionen auf einen Blick!

Individuelle Angebote schnell versenden

Versenden Sie maßgeschneiderte Angebote, die professionell wirken und auf die Wünsche des Kunden abgestimmt sind. Fügen Sie ganz einfach Details und Menüoptionen hinzu, um zu überzeugen.

Smartes Kontaktformular

Lassen Sie Kunden Veranstaltungskonzepte auswählen und ihre Daten auf Ihrer Website eingeben – so haben Sie vom ersten Kontakt an die richtigen Informationen für ein Angebot, ganz ohne Kopieren und Einfügen.

Angebots-Preisindikator

Bieten Sie Kunden eine direkte Preisangabe auf Ihrer Website – Sie stellen das Angebot anschließend mit Personal- und Transportkosten fertig.

Angebot online unterzeichnen

Lassen Sie Kunden Ihr Angebot schnell und einfach online unterzeichnen. Kein Papierkram, sondern direkte Bestätigung – damit Sie früher mit den Vorbereitungen beginnen können.

Automatische Arbeitslisten

Nach Annahme des Angebots werden Arbeitslisten für Küche und Lager automatisch erstellt, damit Ihr Team sofort loslegen kann.

Die schönsten Angebote

Erstellen Sie ganz einfach ein vollständig individualisiertes Angebot, das zu Ihrem Stil passt. Passen Sie Farben, Logo und Layout bis ins Detail an – für eine einzigartige und professionelle Wirkung, die Kunden sofort überzeugt.

Lead-Generierung

Geben Sie Ihren Kunden auf Ihrer Website die Möglichkeit, eine Preisangabe zu erhalten, nachdem sie mit Ihrem Angebot gespielt haben. So erhalten Sie künftig nur noch die besten Anfragen.

Automatische Berechnung Ihres Wareneinkaufs

Verknüpfen Sie Zutaten mit Gerichten und damit mit Angeboten, sodass Ihr Einkauf automatisch berechnet und übersichtlich nach Lieferant aufgelistet wird.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie diese später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie diese später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

CRM & Kundenverwaltung

Behalten Sie alle Kundendaten, Angebote und Termine übersichtlich beisammen und verfolgen Sie Angebote ganz einfach mit automatischen Erinnerungen nach.

Individuell auf Maß

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder sogar spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Mitarbeiter und Gerichte zur Veranstaltungsplanung hinzufügen

Planen Sie pro Zeitblock sowohl Gerichte als auch Mitarbeiter ein, damit alle genau wissen, was vor der Abfahrt zu erledigen ist.

Tagging & Segmentierung

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder sogar spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Individuelle Angebote

Erstellen Sie schnell Angebote, die vollständig auf die Wünsche Ihres Kunden zugeschnitten sind. Fügen Sie einfach spezifische Details, Menüs und Veranstaltungsplanung für eine persönliche Note hinzu, die beeindruckt.

Team einplanen

Fragen Sie vorab die Verfügbarkeit ab und wählen Sie pro Veranstaltung oder Auftrag aus, welche Mitarbeiter Sie einsetzen möchten.

E-Mail-Vorlagen

Schreiben Sie eine E-Mail einmal und verwenden Sie sie immer wieder. Nutzen Sie praktische Variablen, damit Kundendaten und Termine automatisch an der richtigen Stelle erscheinen.

Einfache Anzahlungsrechnung

Erstellen Sie schnell eine Anzahlungsrechnung auf Basis Ihres Angebots – der Restbetrag wird für die Schlussrechnung automatisch berechnet.

Buchhaltungsanbindungen

Verbinden Sie Catermonkey mit bekannten Buchhaltungsprogrammen für eine schnelle und genaue Finanzbuchhaltung.

Kalender-Integration

Synchronisieren Sie Termine und Veranstaltungen automatisch mit Ihrem Telefonkalender, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Verzeichnis-Website-Anbindung

Anfragen von Catering- und Veranstaltungsplattformen werden direkt in Catermonkey gesammelt, damit Sie keine Anfrage verpassen.

Direkt bestellen & bezahlen

Lassen Sie Kunden direkt ein Mittagessen, ein Festmenü oder einen Workshop bestellen und bezahlen – einfach und übersichtlich.

Mit Vorlagen arbeiten

Erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für wiederkehrende Aufträge, einschließlich Preisübersichten, Menüs und Kundendaten.

Weniger Verwaltung, mehr Überblick

Von Angebot bis Einkauf und von Kundenverwaltung bis Planung: Catermonkey automatisiert Ihre Abläufe, damit Sie Zeit für das haben, was wirklich wichtig ist.

Aufgaben zuweisen

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick. So läuft alles reibungslos und jeder weiß genau, was zu tun ist.

Individuelle Angebote schnell versenden

Versenden Sie maßgeschneiderte Angebote, die professionell wirken und auf die Wünsche des Kunden abgestimmt sind. Fügen Sie ganz einfach Details und Menüoptionen hinzu, um zu überzeugen.

Smartes Kontaktformular

Angebots-Preisindikator

Bieten Sie Kunden eine direkte Preisangabe auf Ihrer Website – Sie stellen das Angebot anschließend mit Personal- und Transportkosten fertig.

Angebot online unterzeichnen

Lassen Sie Kunden Ihr Angebot schnell und einfach online unterzeichnen. Kein Papierkram, sondern direkte Bestätigung – damit Sie früher mit den Vorbereitungen beginnen können.

Automatische Arbeitslisten

Nach Annahme des Angebots werden Arbeitslisten für Küche und Lager automatisch erstellt, damit Ihr Team sofort loslegen kann.

Die schönsten Angebote

Lead-Generierung

Geben Sie Ihren Kunden auf Ihrer Website die Möglichkeit, eine Preisangabe zu erhalten, nachdem sie mit Ihrem Angebot gespielt haben. So erhalten Sie künftig nur noch die besten Anfragen.

Automatische Berechnung Ihres Wareneinkaufs

Verknüpfen Sie Zutaten mit Gerichten und damit mit Angeboten, sodass Ihr Einkauf automatisch berechnet und übersichtlich nach Lieferant aufgelistet wird.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie diese später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

Einfache Veranstaltungsplanung

Fügen Sie mühelos eine Veranstaltungsplanung zu Ihrem Angebot hinzu und arbeiten Sie diese später zu detaillierten Arbeitslisten für Ihr Team aus.

CRM & Kundenverwaltung

Behalten Sie alle Kundendaten, Angebote und Termine übersichtlich beisammen und verfolgen Sie Angebote ganz einfach mit automatischen Erinnerungen nach.

Individuell auf Maß

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder sogar spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Mitarbeiter und Gerichte zur Veranstaltungsplanung hinzufügen

Planen Sie pro Zeitblock sowohl Gerichte als auch Mitarbeiter ein, damit alle genau wissen, was vor der Abfahrt zu erledigen ist.

Tagging & Segmentierung

In jedem Angebot können Sie Gerichte oder Menüs umbenennen, einen anderen Preis vergeben oder sogar spontan ein neues Gericht hinzufügen.

Individuelle Angebote

Team einplanen

Fragen Sie vorab die Verfügbarkeit ab und wählen Sie pro Veranstaltung oder Auftrag aus, welche Mitarbeiter Sie einsetzen möchten.

E-Mail-Vorlagen

Schreiben Sie eine E-Mail einmal und verwenden Sie sie immer wieder. Nutzen Sie praktische Variablen, damit Kundendaten und Termine automatisch an der richtigen Stelle erscheinen.

Einfache Anzahlungsrechnung

Erstellen Sie schnell eine Anzahlungsrechnung auf Basis Ihres Angebots – der Restbetrag wird für die Schlussrechnung automatisch berechnet.

Buchhaltungsanbindungen

Verbinden Sie Catermonkey mit bekannten Buchhaltungsprogrammen für eine schnelle und genaue Finanzbuchhaltung.

Kalender-Integration

Synchronisieren Sie Termine und Veranstaltungen automatisch mit Ihrem Telefonkalender, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Verzeichnis-Website-Anbindung

Anfragen von Catering- und Veranstaltungsplattformen werden direkt in Catermonkey gesammelt, damit Sie keine Anfrage verpassen.

Direkt bestellen & bezahlen

Lassen Sie Kunden direkt ein Mittagessen, ein Festmenü oder einen Workshop bestellen und bezahlen – einfach und übersichtlich.

Mit Vorlagen arbeiten

Erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für wiederkehrende Aufträge, einschließlich Preisübersichten, Menüs und Kundendaten.

Weniger Verwaltung, mehr Überblick

Von Angebot bis Einkauf und von Kundenverwaltung bis Planung: Catermonkey automatisiert Ihre Abläufe, damit Sie Zeit für das haben, was wirklich wichtig ist.

Aufgaben zuweisen

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick. So läuft alles reibungslos und jeder weiß genau, was zu tun ist.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Angebote schreiben kostet mich so viel extra Zeit

Erstellen Sie die schönsten Angebote mit cleveren Vorlagen – in kürzester Zeit. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.

Sie kaufen manchmal zu viel ein

Geben Sie Ihr Rezept einmal ein und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für eine Veranstaltung oder für die ganze Woche.

Ihr Gewinn am Jahresende könnte besser sein

Kopieren, einfügen, tippen, planen, berechnen und möglicherweise zu viel bestellen. Das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Cateringsoftware in den Griff bekommen.

Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher

Mit dem digitalen Workflow von Catermonkey reduzieren Sie unnötige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.

Sie verlieren nicht länger den Überblick über Ihren Posteingang. Schnelles Antworten wird Ihren Umsatz positiv beeinflussen!

Sie werden von der Arbeit getrieben statt umgekehrt

Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle bei Ihnen nachfragen mussten, ist vorbei.

Sie haben keinen Überblick über Ihre Lebensmittelmarge

Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Veranstaltung – in Echtzeit.

Verlieren Sie manchmal einen Auftrag an die Konkurrenz?

Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer schneller mit seinem Angebot und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.

Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.

Mit einem Angebots-Preisindikator kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisangabe erhalten.

Bevor Sie unnötig Zeit investiert haben.

Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen

Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Übersicht.

Für alle.

Sie trauen sich eigentlich nicht, in den Urlaub zu fahren

Mit Cateringsoftware werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie also im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und falls es doch nötig sein sollte, können Sie sich von jedem Computer mit Internetanschluss einloggen.

Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb

Arbeiten ohne einen guten digitalen Workflow kostet viel Papier, jede Menge Laptops und Personal, das damit umgehen muss.

Bei all dem oben Genannten werden Sie erheblich sparen, während jeder einen besseren Überblick hat.

Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten

In diesem Fall verlieren Sie häufig einen Auftrag.

Schade!

Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkollegen entwickelt wurde.

Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf

Das gibt ein unruhiges Gefühl.

Sobald Sie digitalisieren, ist das Geschichte.

Sie schaffen einen enormen Hebel, und Ihr Unternehmen ist dadurch auch für einen potenziellen Käufer deutlich mehr wert.

Einstieg mit Catermonkey