Menüs
Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten Zeitraum
Wiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln
Ihre Menüverträge liefern Tag für Tag Mahlzeiten. Wenn Sie jede Lieferung einzeln abrechnen, häufen sich die Rechnungen für Ihre Kunden und der Verwaltungsaufwand für Sie wächst. Catermonkey fasst alle Lieferungen zu einer Rechnung pro Woche oder Monat zusammen, sodass Ihre Kunden eine übersichtliche Abrechnung erhalten und Sie weniger Zeit mit Papierkram verbringen.
- Wochen oder Monate an Mahlzeitenlieferungen in einer Rechnung pro Kunde zusammenfassen
- Die richtige Preisliste und die Zahlungskonditionen aus dem Menüvertrag automatisch anwenden
- Rechnungen zwischen Organisationszuschuss und Kundenbeitrag aufteilen
- Alle ausstehenden Rechnungen in einem einzigen Stapellauf verarbeiten
- Rechnungen für den Postversand als PDF herunterladen oder E-Mail-Rechnungen sofort versenden
Sie legen den Abrechnungsrhythmus beim Einrichten des Menüs fest: wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Turnus, der zu den Zahlungskonditionen Ihres Kunden passt. Wenn der Zeitraum endet, addiert Catermonkey alle gelieferten Mahlzeiten, wendet die im Menüvertrag vereinbarten Preise an und erstellt eine einzige Rechnung.
Kunden mit unterschiedlichen Preislisten oder Zahlungsarten werden automatisch berücksichtigt. Firmenkunden erhalten eine konsolidierte Rechnung; Einzelkunden können je nach Zahlungsart zusammengefasst oder separat abgerechnet werden. Sie können Rechnungen auch aufteilen, wenn eine Organisation einen Teil der Kosten übernimmt und die Kunden den Rest zahlen (wie es bei subventionierten Schul- oder Betriebskantinen üblich ist).
Sobald die Rechnung bereit ist, prüfen Sie sie und senden sie per E-Mail oder markieren sie für den Postversand. Wenn Sie Dutzende von Menükunden haben, erstellt und versendet die Stapelverarbeitung alle Rechnungen in einem Durchgang, sodass Sie den Abrechnungszeitraum in Minuten statt in Stunden abschließen.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie sehen genau, was geliefert wurde und was noch offen ist, und schließen den Abrechnungszeitraum ohne manuelles Zusammenrechnen ab.
Vertrieb / Account Manager
Sie versprechen Kunden im Verkaufsgespräch eine einfache monatliche Abrechnung, und das System hält dieses Versprechen, ohne dass Sie einzelne Positionen nachverfolgen müssen.
Buchhaltung
Sie stimmen pro Kunde und Zeitraum eine Rechnung ab statt dutzende, und Sie sehen auf einen Blick, welche Menürechnungen offen oder überfällig sind.