Personal
Mitarbeiter sehen genau, wo sie sein müssen – und wann
Das mobile Portal mit allen Aufgaben immer dabei
Ihr Küchenpersonal, Ihre Fahrer und Ihr Eventpersonal melden sich an und sehen ihre bevorstehenden Schichten – ohne Zugriff auf Ihr Bürosystem. Keine gedruckten Listen mehr. Keine Anrufe mehr mit der Frage: «Wo arbeite ich Freitag?»
- Mitarbeiter sehen heutige und kommende Einsätze: Datum, Uhrzeit, Standort, Rolle
- Einladungen mit einem Tap annehmen oder ablehnen; Kommentare für das Büro hinterlassen
- Standort zeigt vollständige Adresse, Locationname oder Kundenadresse – je nach Auftrag
- Mitarbeiter tragen ihre verfügbaren Tage ein und blockieren Abwesenheiten
- Mobile-first: funktioniert auf jedem Handy, kein App-Download erforderlich
- Kein Bürosystemzugriff: Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Einsätze
Sie öffnen das Portal auf dem Handy und sehen die heutigen Aufgaben sowie die Woche im Überblick.
Jeder Einsatz zeigt Datum, Uhrzeit, Standortadresse, Kundenname und die jeweilige Rolle. Mitarbeiter nehmen Einladungen direkt im Portal an oder lehnen sie ab. Sie hinterlassen Kommentare, die Sie sehen können: «Komme 10 Minuten später» oder «Brauche zusätzliche Chafing-Dishes».
Sie bestimmen, was sichtbar ist. Blenden Sie Ihren Firmennamen aus, wenn Sie unter fremder Marke arbeiten. Zeigen Sie Auftragskategorien an, wenn Ihr Personal Kontext braucht. Das Portal passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.
Mitarbeiter verwalten ihre eigene Verfügbarkeit. Sie tragen ein, an welchen Tagen sie arbeiten können, und blockieren Urlaubstage. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie Einsätze planen. Keine Tabellen. Kein Rätselraten.
Das Portal läuft auf jedem Smartphone und Tablet. Mitarbeiter speichern es als Lesezeichen. Sie beantworten keine Fragen mehr zum Dienstplan.
Wer davon profitiert
Inhaber
Ihr Personal ruft nicht mehr im Büro an, um zu fragen, wo es arbeitet. Sie verbringen weniger Zeit mit Koordination und mehr Zeit mit dem Wesentlichen.
Lieferpersonal
Sie öffnen das Portal auf dem Handy und sehen sofort, wo Sie heute liefern. Adresse, Uhrzeit, Kundenname – alles auf einen Blick.
Eventpersonal
Sie kennen Ihren Wochenplan. Sie nehmen Schichten an, die zu Ihrer Verfügbarkeit passen. Sie hinterlassen eine Nachricht, wenn Sie sich verspäten.
Küchenleitung
Ihr Vorbereitungsteam schaut morgens ins Portal. Sie sehen, welchen Aufträgen sie zugeteilt sind, und tragen ihre Verfügbarkeit für die nächste Woche ein.
Koch
Sie weisen Küchenpersonal bestimmten Aufträgen zu. Die Mitarbeiter sehen ihre Einsätze auf dem Handy und geben Bescheid, wenn sie nicht können.