Aufträge
Jeden Auftrag in Sekunden finden
Nach Status, Datum, Kundentyp, Tags oder Zahlungsart filtern und die Ansicht speichern
Ihre Auftragsliste umfasst hunderte Jobs. Mit mehrfacher Filterung, Hinweisen auf ungeöffnete Anfragen und gespeicherten Voreinstellungen behalten Sie stets den Überblick.
- Aufträge nach Status, Typ, Datumsbereich, Zahlungsart, Kundentyp oder Tags filtern
- Filtervoreinstellungen speichern und sofort abrufen
- Ungeöffnete Anfragen in einem eigenen Fenster sehen und als gelesen markieren
- Schnelldatum-Schaltflächen für gestern, heute, morgen sowie Anfang/Ende von Woche, Monat oder Jahr
- Seitenweise Liste mit Statusanzeigen, Kundennamen und direkten Links zu jedem Auftrag
Jede Anfrage, die in Catermonkey eingeht, wird zu einem Auftrag. Manche sind noch Anfragen. Andere sind bestätigt und fakturiert. Wieder andere sind Vorlagen, die Sie monatlich duplizieren. Die Auftragsliste zeigt alle Aufträge, oder genau den Ausschnitt, den Sie gerade brauchen.
Klicken Sie auf die Filterschaltfläche und wählen Sie Auftragsstatus, Veranstaltungstypen, Datumsbereiche, Kundenkategorien oder Tags. Kombinieren Sie diese frei: Zeigen Sie nur bestätigte Hochzeitsaufträge im Mai oder Konzept-Aufträge für Firmenkunden, bei denen noch ein Angebot aussteht. Häufig verwendete Filter lassen sich speichern und mit einem Klick wieder aufrufen.
Wenn neue Anfragen eingehen, hebt Catermonkey ungeöffnete Aufträge oben auf dem Bildschirm hervor. Öffnen Sie das Fenster, prüfen Sie die Details und markieren Sie sie als gelesen. Keine Anfrage geht verloren.
Wer davon profitiert
Inhaber
Prüfen Sie morgens ungeöffnete Anfragen, filtern Sie nach Status, um zu sehen, welche Aufträge noch ein Angebot benötigen, und verschaffen Sie sich einen Überblick über die bestätigten Jobs der kommenden Woche.
Vertrieb / Account Manager
Speichern Sie einen Filter für alle Aufträge im Status Konzept und Option, damit Sie nachfassen können, ohne lange zu suchen. Neue Anfragen sehen Sie sofort, sobald sie ankommen.
Buchhaltung
Filtern Sie nach fakturierten Aufträgen oder Zahlungsart, um Bar-, Karten- und Rechnungszahlungen in einem Durchgang abzugleichen.
Küchenleitung
Filtern Sie bestätigte Aufträge nach Datumsbereich, um die Produktion zu planen und anstehende Termine rechtzeitig zu erkennen.