Catermonkey bietet ein vollständiges Funktionspaket, mit dem du dein Catering- oder Eventunternehmen digital steuern kannst – vom Angebot bis zur Rechnung, von der Personalplanung bis zur Lagerverwaltung.
Angebote erstellst du ganz einfach, mit automatischer Berechnung von Portionen, Preisen und Optionen pro Person oder Gruppe. Angebote lassen sich digital versenden, und Kunden können sie online bestätigen. Die Gestaltung ist professionell und passt nahtlos zu deinem Corporate Design.
Nach der Bestätigung wird das Angebot automatisch in einen Planungsablauf umgewandelt. Du kannst Mitarbeiter und Aufgaben zuweisen, Arbeitsscheine erstellen, Material und Transport einplanen sowie Tagesübersichten nach Standort, Team oder Eventart erstellen.
Die Lagerverwaltung hilft dir, Zutaten und Produkte mit Gerichten oder Arrangements zu verknüpfen. So weißt du genau, was du pro Event einkaufen musst, und vermeidest Verschwendung oder Engpässe. Anbindungen an Lieferanten sorgen dafür, dass Preise und Produkte stets aktuell bleiben.
Die Rechnungsstellung läuft reibungslos. Du erstellst Rechnungen auf Basis deiner Angebote oder der tatsächlichen Lieferung und sendest sie digital an deinen Kunden. Du siehst sofort, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen stehen. Integrationen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware sind standardmäßig vorgesehen.
Weitere praktische Funktionen sind unter anderem Allergenkennzeichnung, Mehrwertsteuerverwaltung, interne Notizen, Archivierung nach Kunde oder Event sowie die Anbindung an Kalender wie Google Calendar oder Outlook. Alles ist darauf ausgelegt, deinen Arbeitsalltag einfacher, übersichtlicher und professioneller zu gestalten.
