Pragt Events steht für sorgenfreie Erlebnisse, kreative Konzepte und professionelle Durchführung von Veranstaltungen. Von Veenendaal aus realisieren sie Gesamtkonzepte für Hochzeiten, Firmenevents und Festivals — immer maßgeschneidert, immer mit Liebe zum Detail. Von der Dekoration über das Catering bis hin zum Personal: Pragt Events übernimmt die komplette Organisation. Wir haben mit Wolter gesprochen darüber, wie sie ihren Arbeitsalltag strukturieren und warum klare Abläufe dabei eine Schlüsselrolle spielen.
Struktur und Einfachheit in einem System
Wolter bringt es auf den Punkt: „Catermonkey ist eine Software für Caterer und Veranstaltungslocations, mit der man ganz einfach Struktur in den Arbeitsalltag bringt." Die Software bildet ein stabiles Fundament in ihren täglichen Abläufen. „Wir nutzen es jeden Tag. Der Prozess von der Anfrage bis zur Durchführung läuft jetzt reibungslos ineinander über."
Auch die Zusammenarbeit mit dem Catermonkey-Team schätzt er sehr. „Das Team denkt wirklich mit und geht auf deine Wünsche ein. Und das zu einem fairen Preis — das macht es für uns zur naheliegenden Wahl."
Klare Kommunikation mit Kunden
Eines der meistgenutzten Tools im Team von Pragt Events ist das Angebots-Tool. „Das ist für uns das Kommunikationsmittel schlechthin gegenüber unseren Kunden", erklärt Wolter. Dank der übersichtlichen und ansprechenden Gestaltung können sie ihr Angebot überzeugend präsentieren — ohne zusätzliche Erklärungen oder unnötigen Aufwand.
Der nächste Schritt? „Wir werden Catermonkey mit unserer Website verknüpfen. Dann sehen Kunden im Vorfeld noch klarer, welche Möglichkeiten es gibt."
Schluss mit losen Listen und Dienstplänen
Den größten Mehrwert sieht Pragt Events in der Effizienz. „Du musst nicht mehr mit Excel-Listen oder losen Dienstplänen arbeiten. Alles steckt im System, alles ist auffindbar. Das macht unseren Arbeitstag schlicht einfacher."
Wolter sieht darin die Lösung für moderne Caterer und Eventplaner: „Catermonkey sorgt dafür, dass deine Abläufe reibungsloser laufen. Und das merkt man — jeden Tag aufs Neue."
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