Aktivitätsprotokoll
Vollständiges Audit-Trail für jeden Auftrag
Jede Änderung, E-Mail und Statusänderung – mit Zeitstempel und Filterfunktion
Sehen Sie, wer was geändert hat, wann es geschah und warum es relevant ist. Das Aktivitätsprotokoll erfasst jede Produktänderung, Kundenaktualisierung, jeden Prozessschritt und jedes versendete Dokument – damit Sie Kundenfragen beantworten, Fehler beheben und volle Nachvollziehbarkeit gewährleisten können.
- Zeitgestempelte Einträge für jede Änderung: Produkte, Kunde, Standort, Status, Daten, Rabatte, Planung, Personalbedarf und Fahrzeuge
- Filtern nach Kategorie: Statusänderungen, Produktbearbeitungen, Finanzereignisse, versendete Dokumente, Tags oder Personenzuweisungen
- Prozessschritte werden erfasst: Angebot versendet, Rechnung versendet, E-Mail versendet – neben manuellen Änderungen sichtbar
- Zahlungsstatus nachverfolgen: wann ein Auftrag als bezahlt oder unbezahlt markiert wurde und welche Zahlungsmethode zugewiesen wurde
- Die Aktivitätsverfolgung beginnt ab dem 9. Januar 2026 – Änderungen vor diesem Datum werden nicht erfasst
Die vollständige Geschichte eines Auftrags auf einen Blick. Produktmengen angepasst? Lieferadresse des Kunden geändert? Rechnung automatisch versendet? Jede Änderung erscheint im Protokoll mit Zeitstempel und Beschreibung. Sie wissen genau, was passiert ist – auch wenn Sie nicht dabei waren.
Filtern Sie nach dem, was zählt. Konzentrieren Sie sich auf Statusänderungen, Produktbearbeitungen, Finanzereignisse oder Dokumente. Überspringen Sie das Unwesentliche und finden Sie den gesuchten Eintrag: beim Abgleich einer Zahlung, beim Prüfen ob ein Angebot versendet wurde oder beim Nachsehen, wer den Personalbedarf aktualisiert hat.
Behalten Sie den Überblick. Wenn ein Kunde fragt «Haben Sie das Angebot geschickt?» oder «Wann haben wir diesen Auftrag bestätigt?», liefert das Aktivitätsprotokoll eine eindeutige Antwort. Kein Rätselraten, kein Durchwühlen von E-Mail-Verläufen. Auftrag öffnen, nachsehen, fertig.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie behalten den Überblick. Sehen Sie, wer was geändert hat, wann Angebote versendet wurden und ob Rechnungen als bezahlt markiert sind – ganz ohne Mikromanagement.
Vertrieb / Account Manager
Sie beantworten Kundenfragen souverän. Ob das Angebot versendet wurde oder der Rabatt angewendet wurde: Sie öffnen das Protokoll und wissen es sofort.
Buchhaltung
Sie gleichen Zahlungen und Rechnungen anhand einer klaren Aufzeichnung ab. Sehen Sie, wann sich der Finanzstatus geändert hat, wann Rechnungen versendet wurden und wer die Preise angepasst hat.
Eventpersonal
Sie prüfen Planungsdetails. Sehen Sie nach, wann der Personalbedarf aktualisiert wurde, wann sich der Veranstaltungsort geändert hat oder wann der Auftrag bestätigt wurde – damit Sie vorbereitet ankommen.