Servizio pasti

Organizzare menu settimanali è complesso. Con grandi volumi, rigide esigenze dietetiche e modifiche quotidiane, un piccolo errore può avere grandi conseguenze. Il modulo Servizio pasti porta ordine e chiarezza in questo processo automatizzando in modo intelligente ordini, produzione, logistica e fatturazione. Così mantieni il controllo sulla tua operatività, riduci il margine di errore e ti resta di nuovo tempo per ciò che conta davvero: consegnare buoni pasti.

Bambini che consumano pasti organizzati in servizio ristorazione scolastico

Piano d'azione

  • 5
    1. Componi il tuo menu settimanale
  • 5
    2. Il cliente comunica periodicamente le sue preferenze
  • 5
    3. Elaborazione automatica delle scelte
  • 5
    4. Pianificazione cucina e produzione
  • 5
    5. Confezionamento ed etichettatura
  • 5
    6. Logistica e consegna
  • 5
    7. Fatturazione e gestione
  • 5
    8. Panoramica e controllo
Cateraars

1. Componi il tuo menu settimanale

Crei menu settimanali in cui offri ogni giorno il numero desiderato di prodotti. Può essere una combinazione di piatti fissi e piatti che cambiano quotidianamente, integrati ad esempio con snack. Il modulo può scansionare automaticamente i moduli tramite IA.

Software gestione menù settimanale per servizio pasti

2. Il cliente comunica periodicamente le sue preferenze

Il cliente (dipendente, residente in casa di riposo o paziente) comunica poi la sua scelta ogni settimana (o ogni giorno, a seconda del settore) tramite lo shop online. Il sistema può anche generare moduli cartacei per gli anziani o per chi preferisce lavorare in modo analogico.

Elaborazione automatica ordini catering con gestione diete e allergeni

3. Elaborazione automatica delle scelte

Tutti gli ordini vengono raggruppati e verificati automaticamente. Le preferenze dietetiche, gli allergeni e le preferenze vengono presi in considerazione direttamente, senza correzioni manuali.

Cateraars

4. Pianificazione cucina e produzione

Il modulo converte tutte le scelte in liste di produzione precise e schemi di distribuzione. Vedi esattamente quanto va preparato, per piatto e per dieta. Anche i tuoi acquisti vengono calcolati automaticamente, fino al dettaglio.

Confezionamento automatico pasti con etichetta allergeni - software catering

5. Confezionamento ed etichettatura

Per ogni pasto viene generata automaticamente l'etichetta giusta, con nome, piatto, dieta e allergeni. Così eviti scambi e lavori senza errori, anche con grandi volumi.

Consegna pasti a domicilio con software di pianificazione logistica per cateratori

6. Logistica e consegna

Il sistema crea un piano di percorso chiaro e una lista di carico per gli autisti. Sai esattamente quali pasti devono essere portati, in quale ordine e per quali indirizzi.

Cateraars

7. Fatturazione e gestione

Le fatture vengono preparate automaticamente. Che tu lavori con fatture cumulative, pagamenti divisi tra cliente e ente o accordi fissi per organizzazione, la gestione finanziaria si adatta al tuo modo di lavorare.

Servizio pasti con controllo porzioni e pianificazione alimentare per catering

8. Panoramica e controllo

Hai sempre una visione chiara su quantità, costi, pianificazione ed errori. Il margine di errore diminuisce, l'amministrazione scompare in gran parte e tu hai più tempo per la cucina e la tua organizzazione.

Storie di successo

Scopri le nostre storie ispiratrici dai Paesi Bassi e dal Belgio.

Da RK Catering amano davvero rendere felici i loro clienti, e siamo felici di poterli aiutare in questo!
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Catermonkey supporta ogni aspetto del catering, dai food truck ai menu settimanali.
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Più eventi
meno amministrazione

14 giorni di prova gratuita, senza complicazioni, carta di credito o impegni. Se sei convinto, poi disdici mese per mese!

 

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio!

Invia velocemente preventivi su misura

Invia preventivi personalizzati dall'aspetto professionale e in linea con le esigenze del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concetti per feste e inseriscano i loro dati sul tuo sito web, così dal primo contatto hai subito le informazioni giuste per un preventivo – senza copia-incolla.

Strumento indicatore di preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo diretta sul tuo sito web, dopodiché tu completi il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma il preventivo online

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo in modo rapido e semplice online. Niente pasticci con la carta, ma accettazione immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di lavoro automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di lavoro per cucina e magazzino vengono generate automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli

Crea facilmente un preventivo completamente personalizzato, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità, sul tuo sito web, di ottenere un'indicazione di prezzo dopo aver esplorato la tua offerta. Così ricevi solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così i tuoi acquisti vengono calcolati automaticamente e organizzati in modo chiaro per fornitore.

Pianificazione eventi semplice

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione eventi al tuo preventivo e sviluppala in seguito in schede di lavoro dettagliate per il tuo team.

CRM e gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ben organizzati insieme e segui i preventivi facilmente con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto al momento.

Aggiungi collaboratori e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fasce orarie sia i piatti che i collaboratori, così ognuno sa esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging e segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto al momento.

Preventivi su misura

Crea velocemente preventivi perfettamente in linea con le esigenze del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che fa colpo.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio i collaboratori che vuoi assegnare.

Modelli email

Scrivi un'email una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa variabili pratiche, così i dati del cliente e le date appaiono automaticamente nel posto giusto.

Fattura d'acconto semplice

Crea rapidamente una fattura d'acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo restante viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabili

Collega Catermonkey ai più noti pacchetti di software contabile per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione agenda

Sincronizza appuntamenti ed eventi automaticamente con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento sito aggregatore

I lead da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolti direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga direttamente

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop – in modo semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per servizi ricorrenti, inclusi listini prezzi, menu e dati clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo agli acquisti e dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegnare compiti

Assegna compiti ai tuoi collaboratori e monitora i progressi. Così tutto fila liscio e ognuno sa esattamente cosa fare.

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Invia velocemente preventivi su misura

Invia preventivi personalizzati dall'aspetto professionale e in linea con le esigenze del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concetti per feste e inseriscano i loro dati sul tuo sito web, così dal primo contatto hai subito le informazioni giuste per un preventivo – senza copia-incolla.

Strumento indicatore di preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo diretta sul tuo sito web, dopodiché tu completi il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma il preventivo online

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo in modo rapido e semplice online. Niente pasticci con la carta, ma accettazione immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di lavoro automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di lavoro per cucina e magazzino vengono generate automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli

Crea facilmente un preventivo completamente personalizzato, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità, sul tuo sito web, di ottenere un'indicazione di prezzo dopo aver esplorato la tua offerta. Così ricevi solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così i tuoi acquisti vengono calcolati automaticamente e organizzati in modo chiaro per fornitore.

Pianificazione eventi semplice

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione eventi al tuo preventivo e sviluppala in seguito in schede di lavoro dettagliate per il tuo team.

CRM e gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ben organizzati insieme e segui i preventivi facilmente con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto al momento.

Aggiungi collaboratori e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fasce orarie sia i piatti che i collaboratori, così ognuno sa esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging e segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto al momento.

Preventivi su misura

Crea velocemente preventivi perfettamente in linea con le esigenze del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che fa colpo.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio i collaboratori che vuoi assegnare.

Modelli email

Scrivi un'email una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa variabili pratiche, così i dati del cliente e le date appaiono automaticamente nel posto giusto.

Fattura d'acconto semplice

Crea rapidamente una fattura d'acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo restante viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabili

Collega Catermonkey ai più noti pacchetti di software contabile per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione agenda

Sincronizza appuntamenti ed eventi automaticamente con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento sito aggregatore

I lead da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolti direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga direttamente

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop – in modo semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per servizi ricorrenti, inclusi listini prezzi, menu e dati clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo agli acquisti e dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegnare compiti

Assegna compiti ai tuoi collaboratori e monitora i progressi. Così tutto fila liscio e ognuno sa esattamente cosa fare.

Ti riconosci in questo?

Fare i preventivi mi porta via così tanto tempo extra

Crea i preventivi più belli con modelli intelligenti, in pochissimo tempo. A colori, nel tuo stile aziendale.

A volte acquisti troppo

Inserisci la tua ricetta una volta sola, e il calcolatore degli acquisti di Catermonkey calcola automaticamente cosa devi ordinare e dove – per un singolo evento o per tutta la settimana.

Il tuo profitto poteva essere migliore a fine anno

Copiare, incollare, digitare, pianificare, calcolare e forse ordinare troppo. Sono tutti costi evitabili che puoi affrontare con il giusto software di catering.

La tua casella di posta è piena e sei in ritardo

Con il workflow digitale di Catermonkey riduci al minimo le email superflue. Tutto in modo chiaro in un unico sistema.

Non sei più in ritardo con la tua casella di posta. Rispondere velocemente farà bene alle tue vendite!

Sei travolto dagli impegni

Rendi i compiti più trasferibili e trasparenti per tutti all'interno della tua organizzazione. È finita l'epoca in cui tutti dovevano venire da te a chiedere.

Non hai visibilità sul tuo margine food

Catermonkey ti mostra il tuo margine per ingrediente, piatto, buffet, pacchetto ed evento. In tempo reale.

Perdi spesso un preventivo?

Un altro catering ti ha probabilmente bruciato sul tempo con il suo preventivo, guadagnandosi la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e reagisci molto più velocemente.

Ti accorgi tardi che il cliente aveva in mente un budget molto più basso.

Con uno strumento indicatore di preventivo, il cliente può selezionare le sue preferenze sul tuo sito web e ottenere già un'indicazione di prezzo.

Prima ancora di aver sprecato energie.

Troppo tempo dedicato alle attività amministrative

Digitalizzare i tuoi processi renderà i compiti trasferibili, eliminerà inutili operazioni di copia-incolla e creerà una visione d'insieme.

Per tutti.

In realtà non ti senti di andare in vacanza

Con il software di catering, i compiti diventano trasferibili ai tuoi collaboratori. Così, quando sei in vacanza, i tuoi collaboratori sanno esattamente cosa fare. E puoi accedere da qualsiasi computer con internet, se necessario.

Stampi molto e hai molti computer in azienda

Lavorare senza un buon workflow digitale costa molta carta, un mare di laptop e personale per gestirli.

Su tutto quanto sopra risparmierai notevolmente, mentre tutti hanno più visibilità.

I clienti a volte aspettano a lungo il loro preventivo

In tal caso perderai spesso un servizio.

Peccato!

Soprattutto ora che sai che esiste un'alternativa accessibile e ben pensata, sviluppata da e per professionisti del settore.

Solo tu sai tutto, è tutto nella tua testa

È una sensazione di instabilità.

Una volta digitalizzato, è fatto.

Crei una leva enorme, grazie alla quale la tua azienda ha anche un valore molto maggiore per un potenziale acquirente.

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